一、防范合同簽訂過程中的法律風險
合同簽訂前對合作對象的審查與評估:
1、應當了解并掌握合作方的基本情況。注意審查合作方的投資主體(即股東是單位、個人)。如果是新的合作單位,最好進行實地調查,多方了解其經營狀況。
2、審查合作方有無簽約資格。注意:招標單位與簽約單位之間的關系,簽約主體的選擇將會對合同的后期履行產生不同的影響。
3、重點調查合作方的商業信譽和履約能力。注意調查合作方是否已經涉訴?是否已經被列入失信名單?盡可能地核實本次項目的資金來源情況。
4、這里向大家推薦兩個權威性的網站:、“國家企業信息信用公示系統”( www.gsxt.gov.cn);和“中國裁判文書網”(http://wenshu.court.gov.cn)通過這兩個網站,可以較為客觀全面地了解到簽約方相關的基本信息,以及潛在的司法風險。
合同簽訂時,對合同各主要條款的審查:
1、對于多規格產品最好與客戶之間簽一個技術協議作為合同附件。
2、認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。外購的標準不得低于客戶的標準。特殊材質一定要進行復檢。
3、明確約定付款的時間。必須將付款的時間節點寫清楚,預付款要寫清楚在合同簽訂后多少日內支付,驗收款要寫明驗收合格或貨到現場以先到者為準。
4、產品銷售合同如果約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴; 產品采購合同則一律約定在我方所在地法院。
5、應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款(一般情況對方約定逾期交貨的違約責任較重,相反逾期付款的違約責任較輕甚至沒有)。
二、防范合同履行過程中的法律風險
我方在合同履行中可能存在的違約情形
1、家產產品質量不符合要求,或外購產品質量標準低于客戶標準。
2、減少交貨數量或降低產品質量標準。
3、注意按期交貨。
客戶在合同履行中可能存在的違約情形
1、客戶項目中止或終止,已發貨的要求退貨,未發貨的要求中止供貨;
2、客戶資金困難,不能按期付款;
3、客戶資金鏈斷裂,企業宣告破產。
三、合同糾紛過程中的應對思路
1、平時在合同履行過程中及時收集并保留相關證據。
重要的證據包括:合同原件(含技術協議)、對方簽收發貨清單(物流快遞單)、財務對賬函(詢證函)、客戶回訪函、設備驗收運行證明文件(國外項目)等。
2、及時將我方或者客戶違約及風險信息第一時間反饋至公司及其相關部門,與集團法務部保持密切溝通,選擇最佳時機應對與防范風險。
3、果斷及時地采取措施,對于欠款時間較長或欠款數額較多的客戶,切莫貪念后續莫須有的訂單,而錯失最佳催款時機。
天康集團(法務部)
2019年2月20日